- Ouvrir la salle bien en avance
- Préparer et revérifier le matériel technique
- L’animateur principal doit s’appuyer sur son équipe « Services du Jour J » pour les aspects pratiques afin de pouvoir se consacrer à sa tâche d’animation de l’évènement.
- Accueillir l’intervenant le cas échéant
- Préparer les tables
- Vérifier l’organisation pratique
- Briefer les animateurs